POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU AUTOOKO.PL

Wersja z dnia 21.07.2026 r.

1. Kto jest administratorem Państwa danych?

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest FUNDACJA ROZWOJU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI „TWÓJ STARTUP" z siedzibą w Warszawie (adres siedziby: ul. Żurawia 6/12, lok. 766, 00-503 Warszawa), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000442857; NIP: 5213641211; REGON: 146433467.

Niniejsza polityka prywatności dotyczy usług Fundacji świadczonych przez zorganizowaną część przedsiębiorstwa Roman Gavrilov (dane kontaktowe: adres e-mail: kontakt@autooko.pl), realizowanych przez Romana Gavrilova (Beneficjenta) za pośrednictwem serwisu internetowego dostępnego pod adresem autooko.pl (dalej: „Serwis").

2. Dlaczego przetwarzamy Państwa dane?

• W związku z usługami świadczonymi za pośrednictwem Serwisu, polegającymi na automatycznej (AI) analizie pojazdów sprowadzanych z USA i Kanady — bezpłatnej wstępnej analizie ogłoszenia oraz raporcie „przed / po naprawie" — tj. w celu zawarcia lub wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia). Dane będą przechowywane do czasu wykonania umowy.
• W celu wypełniania ciążących na nas obowiązków prawnych w związku z podjętą współpracą (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia) — cel ten związany jest z obowiązkami przechowywania określonych dokumentów przez czas wskazany w przepisach prawa, np.: ustawy z 29.09.1994 r. o rachunkowości; ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. — Ordynacja podatkowa; ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
• W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia). Dane będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń.
• W celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, stosowania limitów antynadużyciowych oraz zapobiegania nadużyciom, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia).
• W celu poprawy trafności analiz — kalibracji modelu AI na podstawie dobrowolnych ankiet użytkowników, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia); dane ankiet zapisywane są w formie niepowiązanej z osobą.
• W przypadku wyrażenia zgody, Państwa dane będą przetwarzane w granicach i w celu wskazanym w wyrażonej zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia) — dotyczy to w szczególności narzędzia Meta Pixel opisanego w Polityce Cookies. Dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody.

3. Jakie dane podlegają przetwarzaniu?

• Treść analizowanego ogłoszenia — link, opis i zdjęcia zamieszczone publicznie przez sprzedającego (mogą zawierać numer VIN, numer rejestracyjny lub inne dane pojazdu);
• numer VIN — jeżeli użytkownik poda go ręcznie lub jest widoczny w ogłoszeniu;
• dane techniczne — adres IP oraz podstawowe logi serwera (czas, żądany adres), wykorzystywane wyłącznie do limitów antynadużyciowych i bezpieczeństwa;
• identyfikator kliknięcia w reklamę (parametr fbclid w adresie, jeśli trafili Państwo do nas z reklamy) — zapisywany w naszym logu serwera wyłącznie po to, by ustalić, która kampania doprowadziła do zamówienia. Zapisu dokonujemy na własnym serwerze; nie zapisujemy go na Państwa urządzeniu i nie przekazujemy go firmie Meta bez Państwa zgody (zob. Polityka Cookies);
• anonimowe statystyki użycia — zdarzenia techniczne Serwisu (np. uruchomienie analizy, czas trwania, wynik); adres IP jest w nich zastępowany nieodwracalnym skrótem;
• dane zamówienia — identyfikator raportu i jego treść, dostępne pod unikalnym, niezgadywalnym linkiem;
• dobrowolna ankieta po zakupie — odpowiedzi o faktycznym stanie pojazdu, zapisywane bez danych identyfikujących użytkownika;
• dane związane z płatnością (po uruchomieniu płatności) — obsługiwane przez zewnętrznego operatora płatności; nie przechowujemy danych kart płatniczych;
• korespondencja — dane zawarte w wiadomościach kierowanych do nas przez użytkownika.

Serwis nie prowadzi kont użytkowników. Nie zbieramy imion, nazwisk ani adresów e-mail — poza korespondencją skierowaną do nas przez użytkownika oraz procesem płatności.

4. Komu zostaną udostępnione dane?

• Anthropic (USA) — dostawca modelu AI analizującego zdjęcia i treść ogłoszenia; transfer danych do USA odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU–U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych;
• dostawcy wyszukiwania (Serper/Google lub Brave) — otrzymują numer VIN w zapytaniu o publiczne archiwa aukcyjne;
• dostawca hostingu — Hetzner Online GmbH (centrum danych na terenie UE);
• Telegram FZ-LLC — wyłącznie w zakresie korespondencji: treść zgłoszenia wysłanego przez formularz kontaktowy jest przekazywana obsłudze Serwisu przez komunikator Telegram, aby odpowiedzieć możliwie szybko;
• Meta Platforms Ireland Ltd. — dostawca narzędzia Meta Pixel, uruchamianego wyłącznie po wyrażeniu zgody (zob. Polityka Cookies);
• podmioty przetwarzające dane w imieniu Fundacji na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (m.in. Beneficjenci Fundacji, informatycy, firmy hostingowe, firmy archiwizujące);
• organy władzy publicznej — w zakresie, w jakim nie otrzymują danych w ramach konkretnego postępowania na podstawie prawa;
• zewnętrzni administratorzy danych (tzw. równolegli administratorzy, np. radcy prawni i adwokaci, podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską);
• podmioty znajdujące się poza EOG — lecz tylko wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez współpracę z podmiotami w państwach objętych decyzją Komisji Europejskiej lub zastosowanie standardowych klauzul umownych. Administrator informuje o zamiarze przekazania danych poza EOG na etapie ich zbierania.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.

5. Czy dane są profilowane?

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne (art. 22 Rozporządzenia). Raporty generowane są automatycznie przez model AI, jednak stanowią analizę pojazdu wykonywaną na zlecenie użytkownika — nie ocenę osoby.

Wyjątek dotyczący narzędzi marketingowych: za zgodą użytkownika w Serwisie działa narzędzie Meta Pixel; Meta Platforms Ireland Ltd. może na jego podstawie budować profil zainteresowań użytkownika na potrzeby dopasowania reklam w serwisach Meta. Szczegóły oraz sposób wycofania zgody opisuje Polityka Cookies.

6. Okresy przechowywania danych

• raporty i dane zamówień — do 24 miesięcy od wygenerowania, następnie usuwane lub anonimizowane;
• logi techniczne — do 90 dni;
• dane kalibracyjne (przewidywania modelu i ankiety) — bezterminowo, w formie niepowiązanej z osobą;
• dokumenty rozliczeniowe — przez okres wymagany przepisami prawa;
• dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — do czasu przedawnienia roszczeń.

7. Jakie przysługują Państwu prawa?

• prawo dostępu do przetwarzanych danych osobowych (art. 15 Rozporządzenia);
• prawo do sprostowania danych, w tym ich poprawiania (art. 16 Rozporządzenia);
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym", art. 17 Rozporządzenia);
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 Rozporządzenia);
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 Rozporządzenia) — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody, posiadanych w formacie elektronicznym;
• prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 Rozporządzenia) — w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem; cofnięcie zgody następuje poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: kontakt@autooko.pl (w przypadku zgody na Meta Pixel — również poprzez link „Ustawienia cookies" w stopce Serwisu);
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 Rozporządzenia);
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

8. Numer VIN i zdjęcia pojazdów

Numer VIN i numer rejestracyjny mogą pośrednio wskazywać na posiadacza pojazdu. Przetwarzamy je wyłącznie w celu wykonania na zlecenie użytkownika analizy historii i stanu konkretnego pojazdu — w oparciu o dane publicznie dostępne (ogłoszenie sprzedającego oraz publiczne archiwa aukcyjne).

9. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych lub w celu skorzystania z przysługujących praw prosimy o kontakt: kontakt@autooko.pl lub rodo@twojstartup.pl.